Vérification de dossiers de la protection de l’enfance
La Société d’aide à l’enfance d’Ottawa effectue des vérifications des dossiers de protection de l’enfance à diverses fins, notamment la sélection des adoptions potentielles, des familles d’accueil, des familles d’accueil, des demandes d’installations privées de foyers de groupe pour jeunes et des adoptions privées, nécessitant des consentements et des procédures spécifiques, avec toutes les demandes et demandes de renseignements dirigées. aux adresses e-mail et aux numéros de téléphone désignés.
Vérifications de dossiers interprovinciaux de la protection de l’enfance
La Société de l’aide à l’enfance d’Ottawa (la « Société ») effectue la vérification des dossiers interprovinciaux de protection de l’enfance pour les organismes de protection de l’enfance de l’extérieur de l’Ontario et les organismes autochtones de protection de l’enfance de l’Ontario aux fins de la présélection des familles et des personnes adoptives, des parents d’accueil et des proches parents potentiels.
Les consentements de toutes les personnes de plus de 16 ans au sujet desquelles vous demandez des renseignements sont requis. Vous pouvez utiliser votre propre formulaire de consentement, à condition qu’il soit détaillé et propre à la Société qui vous communique ses renseignements, ou vous pouvez utiliser le formulaire de consentement de la Société ici (lien vers le formulaire de consentement). Pour les enfants de moins de 16 ans, le consentement des parents est requis pour la communication de leurs renseignements. Cela doit être indiqué clairement sur le formulaire de consentement.
Pour les demandes de services interprovinciales concernant une question de protection ouverte, vous pouvez appeler l’unité de réception téléphonique de la Société (613‑747‑7800) pour obtenir verbalement des renseignements relatifs à l’intervention auprès de la famille en question. Si vous souhaitez toujours recevoir les dossiers relatifs à la famille concernée par votre enquête ouverte, veuillez remplir le formulaire de demande de services interprovinciale ici (joindre le formulaire interprovincial). Veuillez indiquer clairement qu’une enquête ouverte est en cours dans le formulaire. Le consentement n’est pas requis pour une enquête ouverte relative à une question de protection. Veuillez soumettre toutes vos demandes à [email protected]. Si vous avez des questions, veuillez consulter la page FAQ ou appeler l’unité de l’accès à l’information et de la divulgation au 343‑588‑1022.
Vérification des dossiers des ressources de placement externes (RPE) de la protection de l’enfance
Si vous postulez à un poste dans un foyer de groupe pour jeunes détenu et exploité par des intérêts privés à Ottawa, veuillez remplir le formulaire de demande de vérification des dossiers de la protection de l’enfance fournie par votre employeur potentiel. Vous devrez envoyer ce formulaire avec une pièce d’identité avec photo valide délivrée par le gouvernement.
Votre demande ne sera traitée que lorsque tous les renseignements requis auront été reçus dans un format lisible. Si votre formulaire de demande de vérification de la protection de l’enfance est illisible ou si des sections sont incomplètes, il y aura des retards ou votre demande ne sera pas traitée.
En soumettant un formulaire de consentement à la vérification des dossiers de la protection de l’enfance, vous consentez à une recherche dans le Réseau d’information pour la protection de l’enfance (RIPE) et le système de dossiers internes de la Société.
Une fois votre demande traitée par la Société, les résultats seront envoyés directement à la personne qui aura présenté la demande. Veuillez soumettre toutes vos demandes à [email protected]. Si vous avez des questions, veuillez consulter la page FAQ ou appeler l’unité de l’accès à l’information et de la divulgation au 343‑588‑1022.
Vérification des dossiers d’adoptions privées de la protection de l’enfance
La Société procède à la vérification des dossiers de la protection de l’enfance pour les organismes d’adoptions privées aux fins de la présélection des parents adoptifs potentiels. Veuillez soumettre votre demande par écrit et fournir les renseignements détaillés et exacts suivants au sujet des personnes concernées (pour vous aider à effectuer une recherche de dossiers complète et précise) :
- Noms au complet (actuels et précédents)
- Dates de naissance
- Dans la mesure du possible – noms et dates de naissance des parents/frères et sœurs/ex‑conjoints, enfants
- Adresses précédentes
- Numéros de téléphone et adresses actuels
Les consentements de toutes les personnes de plus de 16 ans au sujet desquelles vous demandez des renseignements sont requis. Vous pouvez utiliser votre propre formulaire de consentement, à condition qu’il soit détaillé et propre à la Société qui vous communique ses renseignements, ou vous pouvez utiliser le formulaire de consentement de la Société ici. Pour les enfants de moins de 16 ans, le consentement des parents est requis pour la communication de leurs renseignements. Cela doit être indiqué clairement sur le formulaire de consentement.
Veuillez soumettre toutes vos demandes à [email protected]. Si vous avez des questions, veuillez consulter la page FAQ ou appeler l’unité de l’accès à l’information et de la divulgation au 343‑588‑1022.